Một hệ thống phần mềm nhân sự có thẩm quyền lý tưởng phải có các chi tiết nhân viên, mô tả công việc, cơ sở dữ liệu kỹ năng, tham dự, lập kế hoạch, nhật ký công việc hàng ngày, bảng lương và nó phải được liên kết với các mô-đun Kế toán và hoạt động của tổ chức. Các chi tiết của mỗi nhân viên; dù là vĩnh viễn hay tạm thời, nên được ghi lại theo phần mềm này và do đó, tổ chức có thể theo dõi từng nhân viên.
HRM có thể thẩm định họ, cung cấp đào tạo cần thiết hoặc có hành động chống lại họ tùy theo hiệu suất của họ. Việc phân tích công việc theo kế hoạch so với công việc thực tế có thể rất hữu ích cho các giám sát viên để theo dõi công việc được thực hiện bởi nhóm của họ và sắp xếp lại công việc chưa hoàn thành so với công việc đã hoàn thành như trường hợp có thể.
Các chi tiết nhân viên trong triển khai phần mềm nhân sự phải có thể truy cập được đối với tất cả các mô-đun tích hợp khác như kế toán, kho bãi, POS, hoạt động, vv vì worklog của họ phải được kết nối với các bộ phận tương ứng.
Quyền truy cập an toàn hoặc được ủy quyền vào các mô-đun liên quan cần được cung cấp dựa trên vai trò của nhân viên. Chẳng hạn, nhân viên kế toán chỉ có thể truy cập mô đun kế toán vì các mô đun khác sẽ không liên quan. Tương tự, một lập trình viên CNTT sẽ có quyền truy cập để xem công việc được lên kế hoạch cho bản thân và để vào nhật ký công việc hàng ngày.
Người giám sát sẽ có quyền truy cập vào mô-đun lập kế hoạch nơi anh ta hoặc cô ta sẽ hoàn thành công việc cần hoàn thành cho từng thành viên trong khi nhóm trưởng chỉ có thể truy cập các thành viên được phân bổ. Các chi tiết nhân viên của một nhân viên bán hàng nên có sẵn tại Quyền truy cập an toàn hoặc được ủy quyền vào các mô-đun liên quan cần được cung cấp dựa trên vai trò của nhân viên.
Chẳng hạn, nhân viên kế toán chỉ có thể truy cập mô đun kế toán vì các mô đun khác sẽ không liên quan. Tương tự, một lập trình viên CNTT sẽ có quyền truy cập để xem công việc được lên kế hoạch cho bản thân và để vào nhật ký công việc hàng ngày.
Người giám sát sẽ có quyền truy cập vào mô-đun lập kế hoạch nơi anh ta hoặc cô ta sẽ hoàn thành công việc cần hoàn thành cho từng thành viên trong khi nhóm trưởng chỉ có thể truy cập các thành viên được phân bổ. Các chi tiết nhân viên của một nhân viên bán hàng nên có sẵn tại Quyền truy cập an toàn hoặc được ủy quyền vào các mô-đun liên quan cần được cung cấp dựa trên vai trò của nhân viên.
Chẳng hạn, nhân viên kế toán chỉ có thể truy cập mô đun kế toán vì các mô đun khác sẽ không liên quan. Tương tự, một lập trình viên CNTT sẽ có quyền truy cập để xem công việc được lên kế hoạch cho bản thân và để vào nhật ký công việc hàng ngày. Người giám sát sẽ có quyền truy cập vào mô-đun lập kế hoạch nơi anh ta hoặc cô ta sẽ hoàn thành công việc cần hoàn thành cho từng thành viên trong khi nhóm trưởng chỉ có thể truy cập các thành viên được phân bổ.
HRMS có lợi cho những tổ chức có tối thiểu 100 nhân viên. Thời gian nhập dữ liệu phải được coi là một phần công việc của họ và do đó nó có thể lên tới một số lượng đáng kể thời gian dành cho một công việc phi sản xuất trong một khoảng thời gian trong trường hợp các tổ chức nhỏ hơn. HRM có thể định kỳ xem xét dữ liệu và sắp xếp theo yêu cầu để cải thiện điều kiện làm việc của nhân viên và tiến độ chung của tổ chức.
Theo như SMBs, việc triển khai HRMS trong tổ chức của họ sẽ rất khó xảy ra. Sẽ tốn kém khi thực hiện các giải pháp phần mềm quản lý nhân sự để duy trì nguồn nhân lực. Nhưng với ERP đám mây đang nổi lên như một lựa chọn hợp lý và thành công cho SMB, giờ đây họ có thể hưởng lợi từ phần mềm dùng chung (SaaS), cơ sở hạ tầng (IaaS) hoặc nền tảng (PaaS) cho giải pháp phần mềm nhân sự dựa trên đám mây. Việc triển khai ERP trên nền tảng đám mây là giải pháp tốt nhất cho SMB vì họ không phải đầu tư vào cơ sở hạ tầng, triển khai phần mềm hoặc nền tảng, họ chỉ cần đăng ký cho cùng một nhà cung cấp giải pháp chia sẻ.
Phần Mềm Nhân Sự 